RAPPORTERING AV ÖVERTRÄDELSER

Tack för din vilja att rapportera en överträdelse.

Ange så detaljerade och korrekta uppgifter som möjligt, vilket gör att du noggrant kan analysera den beskrivna händelsen och hjälpa till att lösa problemet.

Läs följande informationsklausul om behandling av personuppgifter.

Informationsklausul om principerna för behandling av visselblåsarens personuppgifter

I enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning, nedan kallad GDPR) informerar vi dig om att:

1. Administratören av dina personuppgifter är Grupa Kapitałowa Polska Żegluga Bałtycka S.A. (GK PŻB S.A.) med säte i Kołobrzeg (78-100), ul. Portowa 41., nedan kallad "Administratören".
2. Den personuppgiftsansvarige har utsett ett dataskyddsombud, som kan kontaktas med frågor och tvivel relaterade till behandlingen av personuppgifter, på följande adress: iod@polferries.pl.
3. Personuppgifter kommer att behandlas för följande ändamål:

1. fullgörande av rättsliga skyldigheter som åligger Administratören i form av genomförande av uppgifter relaterade till hantering av interna anmälningar – enligt art. 6 avsnitt 1 bokstav c) i GDPR i samband med lagen av den 14 juni 2024 om skydd för visselblåsare;
2. kommunikation med dig i samband med att ditt meddelande skickas som en del av ansökan – enligt art. 6 avsnitt 1 bokstav f) i GDPR på grundval av ett legitimt intresse som eftersträvas av administratören, vilket är kommunikation med den person som initierade kontakt med administratören;
3. eventuellt etablera, driva eller försvara anspråk mellan dig och administratören – i enlighet med art. 6 avsnitt 1 bokstav f) i GDPR, dvs. på grundval av ett legitimt intresse som eftersträvas av den personuppgiftsansvarige, vilket är möjligheten att driva anspråk;
4. i samband med databehandling kan uppgifter av särskild kategori behandlas i ansökan – enligt art. 9 avsnitt 2 bokstav g) GDPR i samband med bestämmelserna i visselblåsarskyddslagen, om sådana personuppgifter ingår i din ansökan.

4. Personuppgifter kommer endast att göras tillgängliga för enheter som är behöriga att behandla dem på grundval av lagbestämmelser. Personuppgifter kommer att göras tillgängliga för enheter som på grundval av avtal som ingåtts av administratören tillhandahåller stöd för administratörens aktiviteter (t.ex. IT-tjänsteleverantörer). Personuppgifter kan göras tillgängliga för externa enheter som stöder administratören inom området för att ta emot interna rapporter. Personuppgifter kommer att göras tillgängliga för separata personuppgiftsansvariga, dvs. behöriga myndigheter, vid uppföljning.
5. Personuppgifter kommer att lagras under en period av 3 år efter utgången av det kalenderår då uppföljningsåtgärderna slutfördes eller efter slutförandet av förfaranden som inletts genom dessa åtgärder.
6. Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter och rätt att korrigera dem, radera dem i fall som föreskrivs i lag och begränsa behandlingen.
7. Du har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten - ordföranden för byrån för skydd av personuppgifter, om du anser att behandlingen av dina personuppgifter bryter mot bestämmelserna i GDPR.
8. Att tillhandahålla personuppgifter är frivilligt.
9. Personuppgifter kommer inte att bli föremål för profilering eller på grundval av dessa uppgifter kommer inga beslut att fattas på ett automatiserat sätt.

Den som överväger att göra en intern eller extern anmälan GK PŻB S.A. tillhandahåller, vid behov, psykologiskt eller juridiskt bistånd, på begäran av en sådan person, inom 3 dagar efter det att ansökan lämnats in. Tillhandahållandet av sådant bistånd sker i full sekretess av identiteten hos den person som avser att göra anmälan.

Visselblåsaren kan rapportera anonymt. I detta fall kommer inga ytterligare åtgärder att vidtas för indirekt identifiering baserat på de angivna kontaktuppgifterna.

GK PŻB S.A. ska utöva tillbörlig aktsamhet för att skydda visselblåsare, inklusive garantera sekretessen för den rapporterande personen. I GK PŻB SA gäller principen: nolltolerans för vedergällning.

Rapportera överträdelser direkt till: sygnalista@polferries.pl

FÖR ATT TILLFÖRLITLIGT VERIFIERA RAPPORTEN OCH EFFEKTIVT VIDTA UPPFÖLJNINGSÅTGÄRDER BÖR RAPPORTEN INNEHÅLLA MINST:

1. En beskrivning, så korrekt som möjligt, av den påstådda lagöverträdelsen.
2. En beskrivning av det arbetsrelaterade sammanhang som gjorde det möjligt att se överträdelsen rapporterad.
3. Underlag till stöd för rapporten (om tillgängligt).
4. Namn, efternamn, kontaktuppgifter för att få feedback.
   Om visselblåsaren beslutar att rapportera överträdelsen anonymt behöver vi inga uppgifter.

Sänd e-post: sygnalista@polferries.pl